«MIND THE GAME»: Φόρμα εγγραφής, ενημέρωσης και συγκατάθεσης

Η Wide Media Group διοργανώνει την ανοικτή εκδήλωση «MIND THE GAME» με θεματικές που αφορούν, μεταξύ άλλων, τον αθλητισμό, την ψυχική υγεία, την ψυχική ανθεκτικότητα και τη ζωή πέρα από τον αθλητισμό. Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα, στις 20 Απριλίου 2026, κατά το χρονικό διάστημα 12:00 – 19:00, στο Ωδείο Αθηνών – Αίθουσα Ιωάννης Δεσποτόπουλος, ενώ η συμμετοχή είναι δωρεάν κατόπιν προηγούμενης ηλεκτρονικής εγγραφής.

Β. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

• 1. Η συμμετοχή στο συνέδριο πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω προηγούμενης ηλεκτρονικής εγγραφής και τελεί υπό την επιβεβαίωση του Διοργανωτή.
• 2. Η είσοδος στην εκδήλωση είναι δωρεάν, πλην όμως απαιτείται ορθή και πλήρης συμπλήρωση των στοιχείων εγγραφής.
• 3. Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει τα δηλωθέντα στοιχεία, να επιβεβαιώνει ή να μην αποδέχεται συμμετοχές, εφόσον συντρέχει εύλογος λόγος, καθώς και να τροποποιεί τη δομή, το περιεχόμενο, το πρόγραμμα, τη σειρά εμφάνισης, τους ομιλητές, τις ενότητες ή οποιοδήποτε άλλο επιμέρους στοιχείο της εκδήλωσης, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Το δικαίωμα αυτό προκύπτει και από την επίσημη παρουσίαση της διοργάνωσης, όπου αναφέρεται η δυνατότητα μεταβολών ως προς το πρόγραμμα και τους συντελεστές. 
• 4. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να προσέρχονται εγκαίρως στον χώρο της εκδήλωσης, να συμμορφώνονται με τις οδηγίες του προσωπικού, της διοργάνωσης και του χώρου φιλοξενίας, να τηρούν τους κανόνες ασφάλειας και εύρυθμης λειτουργίας και να επιδεικνύουν προσήκουσα συμπεριφορά έναντι των λοιπών παρευρισκομένων.
• 5. Ο Διοργανωτής δύναται να αρνηθεί την είσοδο ή να ζητήσει την αποχώρηση προσώπου, σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τους παρόντες όρους, με οδηγίες ασφαλείας ή με κανόνες ομαλής διεξαγωγής της εκδήλωσης.
• 6. Ο Διοργανωτής δεν υπέχει ευθύνη για τυχόν ακύρωση, αναβολή, καθυστέρηση, μερική τροποποίηση ή περιορισμό επιμέρους τμημάτων της εκδήλωσης, εφόσον τα ανωτέρω οφείλονται σε οργανωτικές, τεχνικές, λειτουργικές ή άλλες εύλογες αιτίες.

Γ. ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΣΗ – ΒΙΝΤΕΟΣΚΟΠΗΣΗ – LIVE STREAMING

Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου ενδέχεται να πραγματοποιηθούν φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση, ηχογράφηση και/ή ζωντανή διαδικτυακή μετάδοση (live streaming), όπως ήδη προβλέπεται στη σχετική περιγραφή της διοργάνωσης.

Το σχετικό υλικό δύναται να χρησιμοποιηθεί από τον Διοργανωτή για:

•  την προβολή και δημοσιότητα της εκδήλωσης,
• την προβολή μελλοντικών διοργανώσεων ή συναφών δράσεων,
• την ανάρτηση σε ιστοσελίδες, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ψηφιακές πλατφόρμες, ενημερωτικό υλικό, δελτία τύπου και λοιπά μέσα επικοινωνίας,
• αρχειακούς και τεκμηριωτικούς σκοπούς.

Σε περίπτωση λήψεων γενικού χαρακτήρα από τον χώρο της εκδήλωσης, στις οποίες η απεικόνιση προσώπων είναι παρεπόμενη σε σχέση με την εκδήλωση, η σχετική επεξεργασία στηρίζεται στο έννομο συμφέρον του Διοργανωτή για την προβολή και τεκμηρίωση της διοργάνωσης. Σε περίπτωση στοχευμένης λήψης, ατομικής προβολής, συνέντευξης ή ειδικής αξιοποίησης της εικόνας ή/και της φωνής συγκεκριμένου συμμετέχοντος, η χρήση βασίζεται στη συγκατάθεση του υποκειμένου, η οποία παρέχεται κατωτέρω.

Δ. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η Wide Media Group, ………………….., είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας και μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας για την άσκηση των δικαιωμάτων σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@athletico.gr.

2. Κατηγορίες δεδομένων

Κατά την εγγραφή στο συνέδριο συλλέγονται τα ακόλουθα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

· όνομα,

· επώνυμο,

· email,

· τηλέφωνο.

Εφόσον ο συμμετέχων επιλέξει να παράσχει σχετική συγκατάθεση ή συμμετάσχει σε ειδικά σημεία προβολής, ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία και δεδομένα εικόνας και φωνής.

3. Σκοποί επεξεργασίας

Τα προσωπικά δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας για τους εξής σκοπούς:

α) για τη λήψη, καταχώριση και διαχείριση της αίτησης συμμετοχής,

β) για την οργάνωση, επιβεβαίωση και εύρυθμη διεξαγωγή της εκδήλωσης,

γ) για την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες σχετικά με πρακτικά, οργανωτικά ή ενημερωτικά ζητήματα που αφορούν το συνέδριο,

δ) για την ασφάλεια, τεκμηρίωση και ορθή διοικητική υποστήριξη της διοργάνωσης, ε) για την αποστολή ενημερώσεων σχετικά με μελλοντικές εκδηλώσεις, δράσεις ή πρωτοβουλίες του Διοργανωτή, μόνον εφόσον έχει παρασχεθεί σχετική προαιρετική συγκατάθεση, στ) για την παραγωγή και αξιοποίηση φωτογραφικού και οπτικοακουστικού υλικού της εκδήλωσης, σύμφωνα με τα αναφερόμενα ανωτέρω.

4. Νομικές βάσεις επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων βασίζεται, κατά περίπτωση:

• στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, ήτοι στο ότι η επεξεργασία είναι αναγκαία για τη λήψη μέτρων κατ’ αίτηση του υποκειμένου πριν από τη συμμετοχή του στην εκδήλωση και για τη διαχείριση της συμμετοχής του,
•  στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ, ήτοι στο έννομο συμφέρον του Διοργανωτή για την οργάνωση, ασφάλεια, τεκμηρίωση και εύλογη προβολή της εκδήλωσης,
•  στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ, ήτοι στη συγκατάθεση του υποκειμένου, για κάθε περίπτωση στην οποία αυτή απαιτείται, ιδίως για αποστολή ενημερωτικού υλικού marketing και για ειδική/στοχευμένη χρήση εικόνας ή φωνής.

5. Αποδέκτες των δεδομένων

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα δύνανται να έχουν, στο μέτρο που είναι αναγκαίο:

• εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Διοργανωτή,
•  συνεργαζόμενοι πάροχοι τεχνικής, οργανωτικής, επικοινωνιακής ή ψηφιακής υποστήριξης,
• πάροχοι φιλοξενίας ιστοσελίδων, φορμών εγγραφής, email communications ή/και live streaming,
• επαγγελματίες φωτογράφοι, εικονολήπτες ή εταιρείες παραγωγής περιεχομένου που ενεργούν για λογαριασμό του Διοργανωτή.

Οι ανωτέρω ενεργούν, κατά περίπτωση, ως εκτελούντες την επεξεργασία ή ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας, σύμφωνα με τον ρόλο τους και το εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο.

6. Διαβίβαση εκτός ΕΟΧ

Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθούν πάροχοι ή πλατφόρμες που συνεπάγονται διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ο Διοργανωτής διασφαλίζει ότι η διαβίβαση πραγματοποιείται νομίμως, με βάση τις προβλεπόμενες εγγυήσεις του ΓΚΠΔ.

7. Χρόνος τήρησης

Τα δεδομένα εγγραφής τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για τη διαχείριση της συμμετοχής και την ολοκλήρωση της εκδήλωσης, καθώς και για εύλογο διάστημα μετά την λήξη του συνεδρίου. Τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς μελλοντικής ενημέρωσης τηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης του υποκειμένου. Το φωτογραφικό και οπτικοακουστικό υλικό τηρείται για όσο χρονικό διάστημα εξυπηρετεί σκοπούς προβολής, αρχειοθέτησης και τεκμηρίωσης της διοργάνωσης, εκτός εάν συντρέχει λόγος πρόωρης διαγραφής ή άσκησης δικαιώματος εναντίωσης του υποκειμένου, όπου αυτό είναι εφαρμοστέο.

8. Δικαιώματα υποκειμένων

Κάθε συμμετέχων έχει, υπό τις προϋποθέσεις του νόμου, τα δικαιώματα:

• πρόσβασης στα δεδομένα του,
• διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων,
• διαγραφής,
• περιορισμού της επεξεργασίας,
• εναντίωσης στην επεξεργασία,
• φορητότητας, όπου εφαρμόζεται,
• ανάκλησης της συγκατάθεσής του οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που είχε πραγματοποιηθεί πριν από την ανάκληση.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων τους, τα υποκείμενα μπορούν να επικοινωνούν με τον Διοργανωτή στα στοιχεία επικοινωνίας που θα αναγράφονται στην παρούσα φόρμα. Περαιτέρω, έχουν δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (<a href="http://www.dpa.gr).

">www.dpa.gr).

Ε. ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ ΑΠΟΔΟΧΗΣ

☐ Δηλώνω ότι έλαβα γνώση και αποδέχομαι τους όρους συμμετοχής και επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων στο συνέδριο “MIND THE GAME”.

ΣΤ. ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΕΙΣ

☐ Συγκατατίθεμαι να λαμβάνω μέσω email ή/και τηλεφώνου ενημερώσεις για μελλοντικές δράσεις, συνέδρια, εκδηλώσεις και λοιπές πρωτοβουλίες του Διοργανωτή.
(προαιρετικό πεδίο – δεν αποτελεί προϋπόθεση συμμετοχής)

☐ Συγκατατίθεμαι στη λήψη και χρήση στοχευμένου φωτογραφικού ή/και οπτικοακουστικού υλικού στο οποίο εμφανίζομαι ή/και ακούγομαι, για σκοπούς επικοινωνίας, προβολής και δημοσιότητας του συνεδρίου και συναφών δράσεων του Διοργανωτή, σε έντυπα, ιστοσελίδες, κοινωνικά δίκτυα και λοιπά ψηφιακά μέσα.
(προαιρετικό πεδίο – συνιστάται ιδίως όταν προβλέπονται κοντινά πλάνα, συνεντεύξεις ή ατομική προβολή)

Με την υποβολή της παρούσας φόρμας, δηλώνω ότι τα στοιχεία που καταχωρώ είναι ακριβή και πλήρη.